Eventkoordinator till KILROY i Stockholm - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

KILROY söker en eventkoordinator med passion för resor!

Brinner du för att inspirera andra och vill arbeta med att arrangera event i ett internationellt företag? Då är du kanske den vi söker!

Om KILROY

KILROY är inte en resebyrå som alla andra. Vi specialiserar oss på resor som är skräddarsydda för ungdomar och deras olika stadier i livet. Oavsett om det är backpacking, studier utomlands, volontärarbete eller skolresor.

Resa The KILROY Way

Våra resor bygger på meningsfulla upplevelser och hållbara alternativ med viktiga inslag som att komma nära lokalbefolkningen, resa långsamt, tid för reflektion och givetvis – ha kul och skapa minnen för livet! Vi är övertygade om att resor har en positiv inverkan på dig och vår värld och vi är stolta över kunna dela med oss av råd och tips som vi baserar på våra egna reseupplevelser.

Visste du att KILROY´s historia går tillbaka ända till 1946? Det var då studentorganisationer först började organisera resor utomlands och idag är vi är för närvarande marknadsledare i Belgien, Danmark, Finland, Island, Norge, Sverige och Nederländerna.

KILROY ingår i en koncern som till 100% ägs av KILROY International A/S med huvudkontor i Köpenhamn, Danmark. Under 2019 omsatte koncernen 1,7 miljarder med över 250 anställda. 15 av oss jobbar i Sverige på vårt kontor och butik i centrala Stockholm.

Om tjänsten

Vi letar nu efter en utåtriktad eventkoordinator till vårt team i Stockholm som kan hjälpa oss att skapa nya kontakter med Generation Z genom att förmedla vilka möjligheter som KILROY erbjuder ute i världen. Det kan vara genom att besöka skolor, anordna resekvällar i vår butik, pubquiz och webinars. Vissa gånger tillsammans med våra reseexperter eller studievägledare och även på egen hand. 

Detta är en ny roll hos oss och du kommer att få stor frihet att lägga upp din egen plan för var, när och hur detta sker. Vi hoppas helt enkelt på att du sitter på massor av idéer som du också vill förverkliga. För att lyckas i rollen tror vi att du har en del reseerfarenhet för att själv kunna koppla ihop våra produkter med dina egna upplevelser. 

Du kommer att arbeta mycket självständigt, samtidigt som vi lägger stor vikt vid teamwork och att arbeta mot gemensamma mål. Förutom att planera och delta under alla event förväntas du även stötta marknadsansvarig för KILROY Sverige i marknadsaktiviteter både online och offline.

Vårt kontor och butik ligger på Drottninggatan 83 i centrala Stockholm och arbetstiden är 40 h per vecka. Det kommer att förekomma en del kvälls- och helgevenemang och rollen innebär även inrikesresor. Men eftersom du till stor del formar din egen eventplan har du möjlighet att påverka resdagarna.

Nu snackar vi om dig!

Vi har höga förväntningar på dig – precis som du ska ha på oss! Förutom en passion för att upptäcka världen och inspirera andra att göra detsamma – söker vi dig som:

• är utåtriktad och är en vass kommunikatör i alla lägen
• har en stor passion för att upptäcka världen The KILROY Way
• tycker om att vara runt ungdomar och studenter
• kan relatera till de olika stadierna av studentlivet
• vet vad som trendar på sociala medier bland unga
• är duktig på att knyta kontakter och är inte rädd för att ta upp telefonen
• är full av idéer och också redo att genomföra dessa från start till mål
• vill berätta om KILROY på våra evenemang – både fysiskt och online
• är bekväm både framför kameran och en fysisk publik
• är ansvarstagande, organiserad och kan arbeta självständigt
• är engagerad, proaktiv och drivs av att jobba mot uppsatta mål
• vet hur du håller dig organiserad under hektiska dagar
• är duktig på att ta ansvar för dina arbetsuppgifter o
• troligtvis är i början av din karriär och letar efter en ny utmaning!

För att lyckas i rollen tror vi att du:

• har relevant erfarenhet eller utbildning för tjänsten
• ...men viktigast av allt - är driven och positiv! 
• har gedigen reseerfarenhet även utanför Europa 
• är väldigt bekväm med att prata inför större grupper
• är flytande i svenska och engelska – i både tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av sälj- eller ambassadörstjänster
• goda kunskaper i Adobe Creative Cloud
• gillar att skapa content i sociala medier  
• B-körkort

Vad kan du förvänta dig av oss?

• Passionerade och drivna kollegor i en dynamisk och internationell arbetsmiljö!
• Ett meningsfullt jobb – där "Power of travel" är vår ledstjärna 
• Gedigen onboarding och kontinuerlig utbildning och utveckling
• "Nutcracker"– en social klubb med fokus på sociala evenemang
• Pension och sjukvårdsförsäkring enligt kollektivavtal 

Följ med oss på vår resa där vi uppfyller våra kunders drömmar!  

Om rekryteringsprocessen

Om du tror att det finns en match mellan dig, denna tjänst och KILROY – ladda då upp din ansökan här. Vi ser gärna att du presenterar dig själv i en kort video bifogat med din ansökan!

Vi kommer att gå igenom alla ansökningar och bjuda in potentiella kandidater till en intervju/workshop efter sista ansökningsdag.

Tjänsten är en visstidsanställning på 1 år med möjlighet till förlängning. Tillträde för tjänsten sker 3 april 2023.